Doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu thường gặp trường hợp đối tác nước ngoài gửi trả hàng để bảo hành, sửa chữa. Khi đó hàng phải làm thủ tục tạm nhập vào Việt Nam rồi tái xuất. Công văn số 23949/CHQ-GSQL ngày 06/11/2026 của Cục Hải quan trả lời vướng mắc của một doanh nghiệp về hồ sơ cho trường hợp này.

Những điểm đáng chú ý

• Theo khoản 3 Điều 16 Nghị định 292/2026/NĐ-CP, thương nhân được tạm nhập, tái xuất hàng hóa do chính mình sản xuất đã xuất khẩu để bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế theo yêu cầu của thương nhân nước ngoài.
• Hàng hóa thuộc diện cấm nhập khẩu hoặc tạm ngừng nhập khẩu phải nộp bổ sung giấy tờ theo quy định này, ngoài hồ sơ hải quan.
• Doanh nghiệp tự chuẩn bị hồ sơ, tài liệu chứng minh nguồn gốc hàng hóa và liên hệ cơ quan hải quan nơi dự kiến làm thủ tục để được hướng dẫn.

Nhận xét của chuyên gia CPA HCM

Công văn trả lời riêng một doanh nghiệp và không liệt kê giấy tờ cụ thể, chỉ dẫn về Nghị định 292/2026/NĐ-CP. Như vậy, việc chứng minh hàng đúng là hàng do doanh nghiệp sản xuất và đã xuất khẩu thuộc trách nhiệm của doanh nghiệp.

Trên thực tế, bộ chứng từ của lô hàng xuất khẩu ban đầu là bằng chứng quan trọng nhất, chẳng hạn tờ khai xuất khẩu, hợp đồng, hóa đơn, cùng văn bản yêu cầu bảo hành, sửa chữa của đối tác nước ngoài. Thiếu các chứng từ này, doanh nghiệp có thể gặp khó khi làm thủ tục tạm nhập.

Doanh nghiệp nên

• Lưu đủ chứng từ của từng lô hàng xuất khẩu để truy xuất được khi hàng quay về.
• Đề nghị đối tác nước ngoài gửi văn bản yêu cầu bảo hành, sửa chữa, thay thế.
• Kiểm tra hàng có thuộc diện cấm hoặc tạm ngừng nhập khẩu hay không và trao đổi trước với hải quan nơi dự kiến làm thủ tục.

Mọi thắc mắc, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ CPA HCM qua hotline 1900 0380.

Nội dung trên chỉ mang tính thông tin, tổng hợp; không thay thế việc nghiên cứu văn bản pháp luật gốc hoặc tư vấn pháp lý cụ thể.