HƯỚNG DẪN XỬ LÝ SAI SÓT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ MÃ CQT THEO NGHỊ ĐỊNH 123

22:19:3429/09/2022

CPA Á CHÂU hướng dẫn quý khách hàng xử lý các sai sót hoá đơn điện tử có mã CQT theo nghị định 123 qua bài viết dưới đây!

CPA Á CHÂU hướng dẫn quý khách hàng xử lý các sai sót hoá đơn điện tử có mã CQT theo nghị định 123 qua bài viết dưới đây!

Hướng dẫn xử lý hoá đơn

CÁC TRƯỜNG HỢP SAI SÓT

· Trường hợp 1: Người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót.

Hướng dẫn xử lý:

- Bước 1: Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA (ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, gọi tắt là 04/SS-HĐĐT) về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót. Cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.

- Bước 2: Lập hóa đơn điện tử mới sau đó ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới.

- Bước 3: Gửi lại hóa đơn đúng cho người mua.

Lưu ý:

Người bán lựa chọn Mẫu số 04/SS-HĐĐT để thông báo việc điều chỉnh cho từng hóa đơn có mai sót hoặc thông báo việc điều Chỉnh cho nhiều hóa đơn điện tử có sai sót, và gửi đến cơ quan thuế bất cứ thời gian nào nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng phát sinh hóa đơn điện tử điều chỉnh.

· Trường hợp 2: Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai sót.

Hướng dẫn xử lý:

- Bước 1: Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót.

- Bước 2: Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA (trừ trường hợp hóa đơn điện từ không có mã của cơ quan thuế có sai sót nêu trên chưa gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế).

Lưu ý:

- Người bán không phải lập lại hóa đơn.

- Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, sau đó lại phát hiện hóa đơn tiếp tục có sai sót thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý sai sót lần đầu.

- Người bán lựa chọn Mẫu số 04/SS-HĐĐT để thông báo việc điều chỉnh cho từng hóa đơn có sai sót hoặc thông báo việc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn điện tử có sai sót, và gửi đến cơ quan thuế bất cứ thời gian nào nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng phát sinh hóa đơn điện tử điều chỉnh.

· Trường hợp 3: hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện từ không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai mã số thuế, sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng.

Hướng dẫn xử lý:

Tùy vào thỏa thuận, NTT lựa chọn xử lý theo 2 cách dưới đây:

Cách 1: lập hóa đơn điều chỉnh

- Bước 1: Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hỏa đơn đã lập có sai sót, sau đó ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập. Trường hợp người bản và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót. Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày… tháng năm”.

- Bước 2: Gửi lại hóa đơn đúng cho người mua.

- Bước 3: Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA (trừ trường hợp hóa đơn điện từ không có mã của cơ quan thuế có sai sót nêu trên chưa gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế). 

Cách 2: Lập hóa đơn thay thế

- Bước 1: Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử có sai sót trừ trường hợp người bản và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bản lập hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập có sai sót. Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày tháng, năm”

- Bước 2: Gửi lại hóa đơn dùng cho người mua

- Bước 3: Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA (trừ trường hợp hóa đơn điện từ không có mã của cơ quan thuế có sai sót nêu trên chưa gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế).

Lưu ý:

- Theo điểm a khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC, NNT gửi thông báo theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế. Tuy nhiên, tùy cơ quan thuế sẽ không yêu cầu gửi ở trường hợp này, NNT cần hỏi lại để xác định

- Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế (theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP), sau đó lại phát hiện hóa đơn tiếp tục có sai sót thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý sai sót lần đầu.

- Đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn có sai sót thì: điều chỉnh tăng (ghi dấu dương), điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh.

- Trường hợp theo quy định hóa đơn điện tử được lập không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn có sai sót thì người bán chỉ thực hiện điều chỉnh mà không thực hiện hủy hoặc thay thế.

· Trường hợp 4: Cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập có sai sót.

Hướng dẫn xử lý:

- Cơ quan thuế thông báo cho người bán theo Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định này để người bán kiểm tra sai sót.

- Theo thời hạn thông báo ghi trên Mẫu số 01/TB RSĐT Phụ lục IB, người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này về việc kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập có sai sót, trong đó ghi rõ căn cứ kiểm tra là thông báo Mẫu số 01/TB-RSĐT của cơ quan thuế (bao gồm thông tin số và ngày thông báo).

- Hết thời hạn thông báo ghi trên Mẫu số 01/TB RSĐT Phụ lục IB mà người bán không thông báo với cơ quan thuế thì cơ quan thuế tiếp tục thông báo lần 2 cho người bán theo Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB. Quá thời hạn thông báo lần 2 ghi trên Mẫu số 01/TB RSĐT Phụ lục IB mà người bán không có thông báo thì cơ quan thuế xem xét chuyển sang trường hợp kiểm tra về sử dụng hóa đơn điện tử.

· Trường hợp 5: Hóa đơn đã lập theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010, Nghị số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính có sai sót.

Hướng dẫn xử lý:

- Bước 1: Người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót.

- Bước 2: Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT.

- Bước 3: Người bán lập hóa đơn hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót (hóa đơn đã lập có sai sót theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính).

Sau đó, người bán ký số trên hóa đơn điện tử thay thế đã lập hoặc (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã) hoặc gửi cơ quan thuế để được cấp mã cho hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế). Hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập có sai sót phải có dòng chữ "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày… tháng…. năm" - Bước 4: Gửi hóa đơn điện tử thay thế cho người mua.

Lưu ý:

Hướng dẫn xử lý hóa đơn sai sót trường hợp này được quy định tại khoản 6 Điều 12 Thông tư 78/2021/TT-BTC.

LƯU Ý: Hiện nay một số chi cục thuế yêu cầu phải gửi 4/SS-HĐĐT lên và được duyệt mới được phép Hủy/thay thế/điều chỉnh, Anh/Chị liên hệ cán bộ thuế địa phương để được hướng dẫn cụ thể. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, sau đó lại phát hiện hóa đơn tiếp tục có sai sót thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý sai sót lần đầu.

Riêng đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn có sai sót thì: điều chỉnh tăng (ghi dấu dương), điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh Trường hợp khó xác định do tình huống phức tạp, Anh/Chị liên hệ cán bộ thuế địa phương hoặc chuyên viên CPA Á Châu để được hướng dẫn cụ thể.

Tin cùng chuyên mục

KHÓA KIẾN TẬP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN CHO SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN TẠI CÔNG TY CPA Á CHÂU

KHÓA KIẾN TẬP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN CHO SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN TẠI CÔNG TY CPA Á CHÂU

Chúng tôi tự hào đã trở thành một đơn vị uy tín được các bạn sinh viên háo hức mong muốn đến...
29/11/2022
CHƯƠNG TRÌNH “TƯ VẤN HƯỚNG NGHIỆP TRỰC TUYẾN”

CHƯƠNG TRÌNH “TƯ VẤN HƯỚNG NGHIỆP TRỰC TUYẾN”

Xin mời bạn hãy xem hết clip để lãnh hội được những kiến thức chuyên sâu và định hướng rõ hơn...
04/10/2022
Thủ tục và quy trình thành lập hộ kinh doanh cá thể

Thủ tục và quy trình thành lập hộ kinh doanh cá thể

Đối với những loại hình kinh doanh nhỏ lẻ, có quy mô dưới 10 lao động, kinh doanh theo hộ gia đình thì...
29/09/2022
TÌM HIỂU VỀ THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH 

TÌM HIỂU VỀ THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH 

Hiện nay loại hình công ty tnhh rất phổ biến, được chia ra làm hai loại là công ty tnhh một thành viên...
29/09/2022
Thành lập công ty cổ phần

Thành lập công ty cổ phần

Hiện nay công ty cổ phần là loại hình công ty hoạt động phổ biến nhất hiện nay ở nước ta
29/09/2022
Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Có thể thấy hiện nay thị trường Việt Nam là một nơi lý tưởng cho các nhà đầu tư nước ngoài, dòng...
29/09/2022
Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế IFRS

Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế IFRS

Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế viết tắt là IFRS là sự thay đổi quan trọng trong việc lập...
29/09/2022
KIỂM TOÁN NỘI BỘ

KIỂM TOÁN NỘI BỘ

Kiểm toán nội bộ hiện nay được biết đến là một hoạt động có vai trò quan trọng được rất...
29/09/2022
Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính

Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính

Kiểm toán báo cáo tài chính là một trong những vấn đề được quan tâm tại các doanh nghiệp hiện nay
29/09/2022
Dịch vụ kiếm toán xây dựng cơ bản

Dịch vụ kiếm toán xây dựng cơ bản

Hiện nay các doanh nghiệp rất quan tâm đến dịch vụ kiếm toán xây dựng cơ bản
29/09/2022
19000380