1. Tổng quan dịch vụ

Trong hoạt động quản trị nhân sự, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) không chỉ là yêu cầu bắt buộc về mặt pháp lý mà còn là yếu tố then chốt giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp bền vững, nâng cao uy tín và trách nhiệm của doanh nghiệp trước nhân viên và xã hội.Tuy nhiên, các thủ tục đăng ký, khai báo, xử lý hồ sơ bảo hiểm xã hội thường phức tạp, tiêu tốn nhiều thời gian, chi phí và nhân lực của doanh nghiệp, nhất là với những đơn vị vừa và nhỏ hoặc có nhiều biến động về lao động

Với vai trò là đơn vị kiểm toán và tư vấn chuyên nghiệp, CPA HCM cung cấp dịch vụ làm bảo hiểm xã hội trọn gói cho doanh nghiệp – giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian, hạn chế sai sót, giảm rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

2. Các Hạng Mục Dịch Vụ BHXH Tại CPA HCM

2.1. Đăng Ký Bảo Hiểm Xã Hội Lần Đầu Cho Doanh Nghiệp

Việc đăng ký mã số đơn vị tham gia BHXH và tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH là bước đầu tiên quan trọng với mọi doanh nghiệp mới hoặc chưa thực hiện trước đó.

• Đăng ký mã số đơn vị BHXH nhằm xác định danh tính pháp lý người sử dụng lao động trên hệ thống bảo hiểm.
• Thiết lập tài khoản giao dịch điện tử để thuận tiện cho các giao dịch khai báo, đóng phí và báo cáo với cơ quan BHXH.
• Thực hiện báo tăng lao động ban đầu cho toàn bộ nhân sự tham gia bảo hiểm.

CPA HCM hỗ trợ soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ và đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ một cách chính xác, đầy đủ, đảm bảo thủ tục nhanh chóng, đúng hạn.

2.2. Dịch Vụ Khai Trình Lao Động Định Kỳ

Các doanh nghiệp cần thực hiện khai trình lao động định kỳ nhằm báo cáo tình hình lao động tại doanh nghiệp theo định kỳ cho cơ quan chức năng.

• Soạn thảo hồ sơ khai trình lao động theo mẫu quy định của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội.
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền, đảm bảo cam kết đúng quy trình, đúng thời hạn.

Việc thực hiện khai trình định kỳ không những duy trì sự minh bạch trong quản lý lao động, mà còn góp phần xây dựng uy tín doanh nghiệp trên thị trường.

2.3. Theo Dõi Và Quản Lý Hồ Sơ BHXH Phát Sinh

Đây là hạng mục dịch vụ trọng tâm và phức tạp nhất, đòi hỏi sự chính xác và minh bạch cao:

• Theo dõi việc đóng các loại bảo hiểm bắt buộc: BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí công đoàn.
• Xử lý các nghiệp vụ báo tăng, giảm lao động khi có thay đổi về nhân sự.
• Thực hiện chốt sổ BHXH chính xác cho người lao động khi nghỉ việc.
• Điều chỉnh hồ sơ thông tin BHXH trong trường hợp sai sót dữ liệu hoặc thay đổi.
• Thực hiện hồ sơ điều chỉnh thang, bảng lương phù hợp với quy định pháp luật và thực tiễn doanh nghiệp.
• Xử lý thủ tục hưởng các chế độ bảo hiểm như thai sản, ốm đau, dưỡng sức, tai nạn lao động, phục hồi sức khỏe.
• Thực hiện hồ sơ gộp sổ, cấp lại sổ/thẻ BHXH, BHYT khi bị mất hoặc hỏng.
• Thủ tục truy thu BHXH cho người lao động đã nghỉ việc chưa được đóng đủ các loại bảo hiểm theo quy định.

CPA HCM đảm bảo bảo vệ tối đa quyền lợi và nghĩa vụ của cả doanh nghiệp và người lao động.

2.4. Hồ Sơ Chuyển Quận/Khu Vực BHXH

Khi doanh nghiệp thay đổi địa điểm hoạt động hoặc chuyển trụ sở, việc chuyển hồ sơ BHXH sang quận/khu vực mới là một thủ tục pháp lý quan trọng:

• Kiểm tra và rà soát tình trạng hồ sơ BHXH tại quận/khu vực cũ.
• Báo giảm lao động tại quận cũ để đóng ngừng hồ sơ cũ.
• Đăng ký mã số đơn vị mới tại quận/khu vực mới.
• Báo tăng lao động và hoàn thiện thủ tục tại cơ quan BHXH địa phương mới.

Việc chuyển đổi được CPA HCM tư vấn và thực hiện trọn gói, tránh mất mát dữ liệu và gián đoạn quyền lợi người lao động.

2.5. Các Dịch Vụ BHXH Khác Theo Nhu Cầu Doanh Nghiệp

Ngoài các dịch vụ cơ bản, CPA HCM còn cung cấp hỗ trợ toàn diện theo yêu cầu doanh nghiệp:

• Xử lý thủ tục báo tăng, giảm lao động, chốt sổ BHXH.
• Làm hồ sơ hưởng BHXH một lần.
• Thủ tục thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu cho người lao động.
• Thay đổi thông tin tham gia BHXH như tên, CMND/CCCD, ngày sinh...

Đội ngũ chuyên gia của CPA HCM cam kết phục vụ nhanh chóng và hiệu quả mọi yêu cầu của khách hàng.

3. Thời gian thực hiện dịch vụ

Một trong những lợi thế nổi bật khi lựa chọn dịch vụ bảo hiểm xã hội tại CPA HCM là rút ngắn thời gian thủ tục, đảm bảo kết quả chính xác theo đúng tiến độ đã cam kết.

• Thời gian tự triển khai: Thông thường mất ít nhất 12 ngày làm việc với quy trình đăng ký mã đơn vị, báo tăng lao động và các thủ tục liên quan.
• Thời gian sử dụng dịch vụ CPA HCM: Được rút ngắn chỉ còn 5 – 7 ngày làm việc, đồng nghĩa với tiết kiệm thời gian, giảm thiểu thủ tục phức tạp cho doanh nghiệp.

Quy trình làm việc:

1. Tư vấn và nhận hồ sơ ban đầu.
2. Chuẩn bị và soạn thảo toàn bộ hồ sơ liên quan.
3. Đại diện doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục tại cơ quan BHXH.
4. Theo dõi tiến trình và cập nhật tình trạng hồ sơ.
5. Bàn giao kết quả và hỗ trợ giải quyết phát sinh (nếu có).

Cả quá trình được thực hiện bài bản và minh bạch, giúp doanh nghiệp an tâm tuyệt đối.

4. Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị

Để CPA HCM có thể thực hiện đầy đủ thủ tục, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
  
  
• Danh sách đề nghị cấp sổ BHXH và thẻ BHYT.
  
  
• Bản sao CMND/CCCD của người lao động.
  
  
• Bảng lương tháng đầu tiên.
  
  
• Mã số BHXH của người lao động (nếu đã có).
  
  

Trong từng trường hợp cụ thể, CPA HCM sẽ hướng dẫn bổ sung các giấy tờ cần thiết khác.

5. Quy định về mức đóng bảo hiểm xã hội

Theo Quyết định 959/QĐ-BHXH và các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành, nghĩa vụ đóng bảo hiểm của người lao động và doanh nghiệp được quy định rõ ràng như sau:

Tổng mức đóng: Người lao động đóng 10.5%, doanh nghiệp đóng 22% tính trên quỹ tiền lương tham chiếu.

6. Mức xử phạt khi doanh nghiệp vi phạm nghĩa vụ BHXH

Vi phạm nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội có thể gây thiệt hại nghiêm trọng cho doanh nghiệp, đồng thời bị xử phạt nặng theo Nghị định 28/2020/NĐ-CP:

• Phạt tiền 500.000 – 1.000.000 VNĐ nếu không công khai thông tin đóng BHXH.
• Phạt 5 – 10 triệu VNĐ nếu không cung cấp chính xác hồ sơ đóng BHXH.
• Phạt 12 – 15% tổng số tiền phải đóng đối với chậm đóng hoặc đóng không đủ.
• Phạt 18 – 20% nếu không đóng đầy đủ cho toàn bộ lao động thuộc diện bắt buộc.
• Phạt đến 75 triệu VNĐ nếu doanh nghiệp trốn đóng BHXH.

Việc sử dụng dịch vụ làm BHXH tại CPA HCM chính là giải pháp giúp doanh nghiệp tránh tối đa các rủi ro về phạt hành chính và pháp lý.

7. Cam kết dịch vụ từ CPA HCM

• Tuân thủ chặt chẽ pháp luật: Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, thường xuyên cập nhật chính sách BHXH mới nhất.
• Nhanh chóng và chính xác: Cam kết rút ngắn tối đa thời gian xử lý hồ sơ, giảm thiểu sai sót, đảm bảo quyền lợi tối ưu cho doanh nghiệp và người lao động.
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan BHXH: Giảm tải gánh nặng thủ tục hành chính, bảo mật thông tin và nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp.
• Hỗ trợ đa chiều: Tư vấn, hướng dẫn và giải đáp kịp thời mọi vấn đề phát sinh liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
• Bảo mật thông tin: Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu doanh nghiệp và người lao động.

CPA HCM tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trên nhiều lĩnh vực, đồng hành phát triển bền vững và chuyên nghiệp.

8. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Câu 1: Doanh nghiệp mới thành lập cần hồ sơ gì để đăng ký BHXH?
Tùy vào tình trạng có mã đơn vị hay chưa, CPA HCM sẽ hướng dẫn bộ hồ sơ phù hợp.

Câu 2: Doanh nghiệp cần đóng những loại bảo hiểm nào?
BHXH, BHYT, BHTN và Kinh phí Công đoàn.

Câu 3: Tỷ lệ đóng BHXH cụ thể là bao nhiêu?
Người lao động 10.5%, doanh nghiệp 22% (chi tiết mục 5).

Câu 4: Đối tượng nào bắt buộc tham gia BHXH?
Toàn bộ người lao động ký hợp đồng từ 1 tháng trở lên.

Liên hệ dịch vụ BHXH tại CPA HCM

???? Hotline: 1900 0380

CPA HCM – Giải pháp toàn diện về bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp.
Nhanh chóng – Chính xác – Đúng luật.