1. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia

Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép.

• Rủi ro: Việc thiếu sót thủ tục này có thể dẫn đến mức xử phạt vi phạm hành chính từ 10.000.000 VNĐ đến 30.000.000 VNĐ.

2. Treo biển hiệu và xác minh tính hiện diện của trụ sở

Cơ quan Thuế địa phương thường xuyên thực hiện kiểm tra thực tế địa chỉ trụ sở chính. Doanh nghiệp bắt buộc phải treo biển hiệu tại địa chỉ đã đăng ký.

• Hậu quả: Nếu cán bộ Thuế kiểm tra và xác định doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở, mã số thuế sẽ bị khóa (trạng thái 06). Điều này dẫn đến việc vô hiệu hóa hóa đơn điện tử, đình chỉ mọi giao dịch ký kết và ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín với đối tác.

3. Mở tài khoản ngân hàng và thực hiện thông báo liên kết

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để thực hiện các giao dịch kinh doanh.

• Lưu ý chuyên môn: Theo quy định về Thuế GTGT, các hóa đơn mua vào có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế) phải được thanh toán qua tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp thì mới được khấu trừ thuế đầu vào và tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN.

4. Thiết lập hệ thống Hạ tầng số: Chữ ký số & Hóa đơn điện tử

• Chữ ký số (USB Token): Là công cụ bắt buộc để ký các tờ khai Thuế, Bảo hiểm xã hội và giao dịch hải quan điện tử.
• Hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị cung cấp và thực hiện thủ tục Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Việc xuất hóa đơn không đúng thời điểm hoặc sai quy cách sẽ dẫn đến rủi ro truy thu thuế rất lớn.

5. Hồ sơ khai Thuế ban đầu và Nghị định 320/2025/NĐ-CP

Đây là bước định hình phương pháp kế toán, kỳ kê khai thuế và đăng ký phương pháp khấu trừ. Đặc biệt trong năm 2026, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Chi phí lương hợp lệ: Cần xây dựng thang bảng lương và hợp đồng lao động chuẩn chỉnh theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP. Việc sai lệch trong cách tính các khoản trích theo lương hoặc thiếu hồ sơ minh chứng sẽ khiến chi phí nhân sự bị cơ quan Thuế loại bỏ khi quyết toán.

6. Nghĩa vụ góp vốn trong thời hạn 90 ngày

Các thành viên hoặc cổ đông sáng lập phải góp đủ số vốn đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh.

• Cảnh báo: Nếu quá thời hạn mà chưa góp đủ vốn, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giảm vốn điều lệ. Việc khai khống vốn điều lệ nhưng không góp đủ sẽ bị xử phạt nặng và ảnh hưởng đến năng lực đấu thầu hoặc vay vốn sau này.

DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TRỌN GÓI TẠI CPA HCM

Tại CPA HCM, chúng tôi không chỉ làm dịch vụ pháp lý thông thường mà tiếp cận hồ sơ dưới góc nhìn của một đơn vị Kiểm toán và Tư vấn Thuế chuyên nghiệp.

Dịch vụ trọn gói chỉ từ 1.000.000 VNĐ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn cấu trúc vốn: Đảm bảo phù hợp với mô hình kinh doanh và tối ưu rủi ro pháp lý.
• Hỗ trợ trọn gói: Soạn thảo hồ sơ, khắc dấu, công bố thông tin, treo biển hiệu và hỗ trợ chữ ký số.
• Đảm bảo tính tuân thủ: Đồng hành cùng chủ doanh nghiệp trong suốt quá trình làm việc với cơ quan Thuế địa phương.

???? ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT: NỀN TẢNG VỮNG CHẮC CHO STARTUP

Thấu hiểu những khó khăn tài chính và áp lực quản trị trong giai đoạn đầu, CPA HCM dành tặng chương trình ưu đãi đặc biệt:

ƯU ĐÃI GIÁ DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ Khi khách hàng sử dụng dịch vụ Thành lập doanh nghiệp trọn gói. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ thay bạn:

• Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán chuẩn chỉnh ngay từ ngày đầu.
• Xử lý hồ sơ khai thuế ban đầu và báo cáo thuế quý.
• Tư vấn tối ưu chi phí lương theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP.
• Tặng Voucher giảm giá 20% các khóa đào tạo chuyên sâu tại CPA HCM Academy.

Khởi nghiệp an toàn – Vận hành bền vững cùng CPA HCM!