Kế toán quản trị là gì?

CPA HCM sẽ cho bạn một ví dụ như thế này cho dễ dàng hình dung bắt những thực tế hằng ngày. Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức đang hoạt động trong nền kinh tế. Các tổ chức này có thể khác nhau về vai trò, mô hình, sứ mệnh hay mục tiêu. Tuy nhiên, bất cứ tổ chức nào cũng sẽ có 2 đặc điểm chính:

• Đặc điểm 1: Tất cả tổ chức đều đưa ra mục tiêu hoạt động và chiến lược hoạt động cụ thể. Chẳng hạn là tối đa doanh thu, giảm thiểu chi phí và tăng lợi nhuận tối đa.

• Đặc điểm 2: Mục tiêu quản trị, mọi nhà quản lý đều cần thông tin để điều hành, kiểm soát hoạt động của tổ chức. Tùy thuộc vào quy mô hoạt động của tổ chức thì tỉ lệ thuận với lượng thông tin đó sẽ nhiều hay ít.

Vậy, câu hỏi đặt ra ở đây là làm cách nào mà các nhà quản trị có thể nắm bắt thông tin và đưa ra các quyết định tài chính hiệu quả nhất? Khi đó, các nhà quản trị sẽ xây dựng cho tổ chức một hệ thống thông tin kế toán để phục vụ cho việc kiểm soát hoạt động ra quyết định quản trị doanh nghiệp. Khi đó vai trò của kế toán doanh nghiệp ra đời.

1. Khái niệm.

Kế toán quản trị là lĩnh vực kế toán tập trung vào việc cung cấp thông tin tài chính và phân tích cho các nhà quản trị trong một tổ chức để hỗ trợ trong việc đưa ra quyết định, lập kế hoạch và kiểm soát. Nó cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, ảnh hưởng ít nhiều trong việc được ra quyết định cuối cùng và hiệu quả.

Có hai loại thông tin mà KTQT sẽ cung cấp bao gồm: Thông tin tài chính và thông tin phi tài chính. Tất cả các thông tin này được gọi chung là thông tin quản lý. Những thông tin được cung cấp không phải là thông tin tài chính đơn thuần, trước khi cung cấp thông tin, người làm kế toán quản trị cần biết và hiểu rõ mục đích của những thông tin đó.

2. Vai trò của kế toán quản trị đối với các nhà quản trị doanh nghiệp.

Kế toán quản trị là một công cụ quan trọng cho các nhà quản trị hiểu rõ hơn về tình hình tài chính hiện tại của doanh nghiệp, phân tích chi phí và lợi nhuận, quản lý rủi ro và đưa ra những quyết định nhanh chóng cũng như hiệu quả nhất. Nó giúp các nhà quản trị đánh giá được hiệu quả của các hoạt động kinh doanh, tìm kiếm những cơ hội mới và tối ưu hóa các quy trình cũng như tài nguyên. Kế toán quản trị cũng giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến tài chính và thuế. 

Quá trình ra quyết định cho công việc điều hành kinh doanh có thể được mô tả các bước như sau:

• Lập kế hoạch: Các giám đốc doanh nghiệp luôn có cho mình những kế hoạch kinh doanh rõ ràng vào đầu các năm tài chính và mục tiêu chung của họ là đưa công ty các đích doanh thu mong muốn. Kế hoạch sẽ gắn liền với mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Khi lên kế hoạch, người quản trị doanh nghiệp cần liên kế tất cả các mục tiêu đã xác định.

• Tổ chức: công tác điều hành: Trong việc tổ chức, nhà quản trị sẽ quyết định cách liên kết tốt nhất giữa tổ chức, con người và các nguồn lực lại với nhau sao cho kế hoạch được thực hiện có hiệu quả tốt nhất. Trong việc điều hành, các nhà quản lý giám sát hoạt động hàng ngày và giữ cho tổ chức hoạt động trôi chảy.

• kiểm soát: Sau khi đã có kế hoạch và tổ chức thực hiện, các giám đốc điều hành là người phải kiểm tra cũng như đánh giá hành động kế hoạch. Để thực hiện chức năng kiểm tra, họ sử dụng các bước công việc cần thiết để đảm bảo cho từng bộ phận cũng như tổ chức đi theo kế hoạch đã vạch ra. So sánh này sẽ chỉ ra ở khâu nào công việc thực hiện chưa đạt yêu cầu và cần sự điều chỉnh để hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu đã thiết lập.

• Ra quyết định: Đây là việc thực hiện những lựa chọn hợp lý trong số các phương án khác nhau. Ra quyết định không phải là một chức năng riêng biệt, nó là một chức năng quan trọng, là quá trình xuyên suốt các khâu trong việc vận hành tổ chức, từ khâu lập kế hoạch, thực hiện cho đến kiểm tra đánh giá. Chức năng ra quyết định được vận dụng liên tục trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp

Vai trò số 1 của người làm kế toán quản trị là thu thập cũng như cung cấp thông tin thích hợp và nhanh chóng cho các nhà quản trị để họ thực hiện việc điều hành, kiểm soát hoạt động của tổ chức và ra quyết định.

Giám đốc sản xuất thường vạch ra kế hoạch và ra quyết định về các phương án, lịch trình sản xuất, giám đốc marketing thì ra các quyết định quảng cáo, khuyến mãi và định giá sản phẩm. Giám đốc tài chính thương ra các quyết định như huy động vốn và đầu tư. Quy chung lại, ứng với mỗi mục tiêu, nhà quản lý đều cần thông tin cho các quyết định. Người làm kế toán quản trị sẽ cung cấp các thông tin hữu ích cho các cấp cao trong doanh nghiệp. Một yêu cầu đặt ra cho các nhân viên kế toán quản trị là họ phải am hiểu các tình huống ra quyết định của các nhà quản lý.

Tổng kết.

Kế toán quản trị đã và đang đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tất cả thông tin họ cung cấp sẽ là yếu tố cốt lõi giúp cho nhà quản lý hoạch định công việc giám sát và điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất. Xu thế mới đã hình thành và sự thay đổi là cần thiết để đặt ra những cơ hội cũng như thách thức to lớn cho người làm kế toán.

Hiện nay CPA HCM đang có những khóa học đào tạo xu hướng mới dành cho người làm kế toán muốn nâng cao kỹ năng hay là những bạn sinh viên mới ra trường muốn có thêm kỹ năng nhằm phục vụ cho việc tìm kiếm việc làm đơn giản hơn. Link tham khảo tại đây: https://cpahcm.com.vn/khoa-dao-tao 

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN & TƯ VẤN CPA HCM

Website: https://cpahcm.com.vn/

Hotline: 1900 0380