DỊCH VỤ RÀ SOÁT SỔ SÁCH – LÁ CHẮN CHIẾN LƯỢC TRƯỚC QUYẾT TOÁN THUẾ

1. Vì sao doanh nghiệp bắt buộc phải rà soát sổ sách trước khi quyết toán thuế?

Trong vận hành doanh nghiệp, sổ sách kế toán không chỉ là những con số vô tri. Đó là “xương sống” tài chính, là minh chứng doanh thu – chi phí – lợi nhuận, là căn cứ pháp lý quan trọng nhất khi cơ quan quản lý kiểm tra, đối chiếu và ra quyết định truy thu hay xử phạt.

Rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam vẫn đang điều hành trên sự chủ quan, tin rằng chỉ cần kế toán nội bộ nhập số, kê khai thuế hàng tháng đều đặn là đã đủ an toàn. Nhưng thực tế cho thấy, phần lớn rủi ro không đến từ việc doanh nghiệp cố tình gian lận, mà xuất phát từ những sai sót nhỏ – âm thầm – lặp đi lặp lại, như:

• Thay đổi nhân sự kế toán liên tục, bàn giao thiếu hồ sơ.
  
  
• Tồn kho ảo, chi phí ảo, doanh thu lệch kỳ.
  
  
• Hóa đơn đầu ra – đầu vào không khớp.
  
  
• Lỗi xác định sai thuế suất, điều kiện ưu đãi thuế.
  
  

Chỉ một sai lệch nhỏ có thể biến thành khoản truy thu thuế, phạt hành chính, thậm chí án phạt vi phạm pháp luật với giá trị gấp nhiều lần chi phí bạn “tiết kiệm” khi bỏ qua bước rà soát.

2. Những rủi ro doanh nghiệp dễ gặp khi không rà soát sổ sách

2.1. Sai lệch báo cáo tài chính – căn nguyên của mọi án phạt

Một báo cáo tài chính không minh bạch sẽ kéo theo:

• Doanh thu bị ấn định lại do thời điểm ghi nhận sai.
  
  
• Giá vốn bị loại trừ vì tồn kho không khớp, định mức tiêu hao nguyên vật liệu vượt quy định.
  
  
• Chi phí nhân sự, chi phí khấu hao, chi phí tài chính không đủ điều kiện khấu trừ.
  
  

Hệ quả? Doanh nghiệp vừa phải nộp bổ sung thuế, vừa mất thêm thời gian, nguồn lực để xử lý hậu quả.

2.2 Hóa đơn & chứng từ – “gót chân Achilles” dễ bị soi nhất

Nhiều chủ doanh nghiệp chưa thực sự hiểu rằng hóa đơn là xương sống để chứng minh tính hợp lý, hợp lệ của mọi chi phí. Sai sót thường gặp:

• Xuất hóa đơn chậm so với thời điểm nhận tiền.
  
  
• Hóa đơn thiếu chữ ký, thiếu thông tin bắt buộc.
  
  
• Mua vào nhiều nhưng xuất ra ít, không kê khai đủ đầu ra.
  
  
• Mua hàng từ nhà cung cấp đã ngừng hoạt động.
  
  

Chỉ một hóa đơn bất thường, doanh nghiệp có thể bị loại chi phí, bị điều chỉnh tăng doanh thu tính thuế, cộng thêm phạt vi phạm hành chính.

2.3. Rủi ro “ngầm” từ chi phí lương, bảo hiểm, lao động nước ngoài

Sai phạm phổ biến:

• Hợp đồng lao động không đầy đủ, không khớp hồ sơ bảo hiểm.
  
  
• Lao động nước ngoài không có giấy phép, không khai đúng tình trạng cư trú.
  
  
• Các khoản phúc lợi, thưởng, trợ cấp chi không đúng quy định.
  
  

Nếu không rà soát, đây là nhóm chi phí rất dễ bị loại khỏi chi phí được khấu trừ.

3. Dịch vụ rà soát sổ sách tại CPA HCM – Khác biệt ở đâu?

CPA HCM không chỉ “soát sổ” – chúng tôi triển khai một quy trình chuyên sâu, khép kín, xử lý rủi ro ngay từ gốc.

3.1.  Quy trình 3 bước chuẩn mực

✅ Bước 1 – Thu thập & Xác thực
CPA HCM tiến hành rà soát toàn bộ:

• Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.
  
  
• Báo cáo tài chính, sổ cái, sổ chi tiết.
  
  
• Hóa đơn – chứng từ đầu vào/đầu ra.
  
  
• Bảng lương, hợp đồng lao động.
  
  
• Sao kê ngân hàng.
  
  

Mục tiêu: Phát hiện sai sót, thiếu sót ngay từ đầu – loại bỏ các dữ liệu “rác” dễ gây vướng mắc.

✅ Bước 2 – Phân tích & Khoanh vùng rủi ro trọng yếu
Đội ngũ kiểm toán trưởng & kế toán trưởng chỉ rõ:

• Khoản mục nào dễ bị ấn định doanh thu.
  
  
• Chi phí nào nguy cơ bị loại trừ.
  
  
• Hóa đơn nào chưa đủ điều kiện hợp lệ.
  
  
• Tồn kho, công nợ, chi phí lương có vấn đề gì bất thường.
  
  

Mỗi điểm bất thường đều được bóc tách, đánh giá rủi ro & lập danh mục cảnh báo.

✅ Bước 3 – Lập hồ sơ & đề xuất giải pháp khắc phục
Khác biệt của CPA HCM: Chúng tôi không chỉ dừng lại ở phát hiện lỗi, mà cam kết cùng doanh nghiệp xử lý triệt để, bao gồm:

• Điều chỉnh bút toán.
  
  
• Bổ sung, thay thế chứng từ.
  
  
• Hoàn thiện hồ sơ lao động, hợp đồng.
  
  
• Đề xuất quy trình lưu trữ hồ sơ nội bộ đúng quy định.
  
  

=> Mục tiêu cuối cùng: Doanh nghiệp quyết toán an toàn, sổ sách minh bạch, tài chính sạch sẽ, sẵn sàng cho mọi kỳ kiểm toán, thanh tra bất cứ lúc nào.

3.2. Giá trị thật sự doanh nghiệp nhận được

- Chủ động phòng ngừa rủi ro truy thu thuế – phạt hành chính.
- Bảo vệ dòng tiền – không mất khoản chi phí khổng lồ “chữa cháy”.
- Tăng uy tín doanh nghiệp với đối tác, nhà đầu tư, ngân hàng.
- Sẵn sàng minh bạch trước mọi cuộc kiểm tra đột xuất.
- Thiết lập quy trình lưu trữ hồ sơ, hóa đơn, báo cáo tài chính đúng chuẩn.

4.  Đừng để “dấu vết” hôm nay thành “bản án” ngày mai

Thực tế đã chứng minh: Một doanh nghiệp đủ lớn, đủ minh bạch không bao giờ ngại rà soát.
Cái giá phải trả cho sự lơ là có thể gấp nhiều lần chi phí đầu tư cho một cuộc rà soát chuyên nghiệp.

CPA HCM – với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ phức tạp – sẵn sàng trở thành lá chắn vững vàng, để con số trở thành điểm tựa, không còn là gánh nặng.

5. Liên hệ CPA HCM ngay hôm nay

✅ Dịch vụ Rà soát sổ sách & Quyết toán thuế chuẩn mực.
✅ Đội ngũ kiểm toán – kế toán trưởng hơn 15 năm kinh nghiệm.
✅ Quy trình 3 bước khép kín – Cam kết đồng hành đến khi sổ sách sạch sẽ, báo cáo minh bạch.