TỌA ĐÀM BQT CHUNG CƯ TP.HCM  CPA HCM ĐỒNG HÀNH GIẢI BÀI TOÁN MINH BẠCH TÀI CHÍNH VÀ AN TOÀN PHÁP LÝ CHO NHÀ CHUNG CƯ 

Công ty TNHH Kiểm toán & Tư vấn CPA HCM đồng hàng với vai trò nhà tài trợ tại chương trình

Ngày 19/09/2026 vừa qua, tại Hội trường Tòa nhà Viettel Tower (Quận 10, TP.HCM), chương trình chuyên đề “Giao lưu – Trao đổi kinh nghiệm công tác quản lý, vận hành các nhà chung cư khu vực TP. Hồ Chí Minh” đã diễn ra thành công tốt đẹp. Công ty TNHH Kiểm toán & Tư vấn CPA HCM vinh dự tham gia với tư cách đơn vị phối hợp chuyên môn then chốt, mang đến những giải pháp thực tiễn về kiểm soát nội bộ, minh bạch tài chính và kiểm toán quỹ chung cư cho hơn 120 đại biểu đại diện các Ban Quản trị (BQT) trên địa bàn.
1. Bối cảnh thực tế: Sức ép tài chính và rủi ro pháp lý đè nặng vai Ban Quản trị

Đội ngũ CPA HCM có mặt tại sự kiện nhằm hỗ trợ BQT các vấn đề về chính sách Thuế

Tại các đô thị phát triển như TP.HCM, mô hình nhà chung cư đang phát triển bùng nổ, kéo theo các nguồn Quỹ bảo trì 2% và kinh phí vận hành lên tới hàng chục, thậm chí hàng trăm tỷ đồng. Tuy nhiên, phần lớn thành viên Ban Quản trị là cư dân hoạt động kiêm nhiệm, thiếu kiến thức chuyên sâu về tài chính, hạch toán kế toán và chính sách thuế.

Thực trạng theo dõi dòng tiền bằng các bảng tính Excel thủ công, quản lý lẫn lộn giữa tiền bảo trì và tiền vận hành, hoặc phó mặc việc thu chi cho đơn vị quản lý vận hành (BQL) đang đẩy nhiều BQT đối mặt với các rủi ro pháp lý nghiêm trọng: bị cơ quan thuế ấn định thuế, bị xử phạt chậm nộp, hoặc vướng vào các tranh chấp, khiếu kiện kéo dài từ chính cư dân.

Nhận định rõ những thách thức này, tại phần đầu chương trình, đại diện CPA HCM đã mang đến chuyên đề chia sẻ chuyên sâu về: “Giải pháp minh bạch tài chính dành cho Ban Quản trị và Gói dịch vụ kiểm toán chung cư”. Chuyên đề tập trung hướng dẫn BQT cách thức xây dựng quy chế tài chính nội bộ, nguyên tắc kiểm soát thu – chi ba bên và phương pháp chuẩn hóa hệ thống chứng từ kế toán theo đúng luật định.

2. Tọa đàm chuyên sâu: CPA HCM cùng Hội đồng chuyên gia đối thoại trực diện

4 Chuyên gia đồng hành tại tọa đàm Giải đáp thắc mắc của BQT và cập nhật Chính sách Thuế – Pháp lý của Nhà Chung Cư

Tâm điểm của sự kiện là phiên tọa đàm bàn tròn mang chủ đề: “Giải đáp thắc mắc của BQT và cập nhật Chính sách Thuế – Pháp lý của Nhà Chung Cư”. Phiên tọa đàm quy tụ 4 góc nhìn cốt lõi trong công tác quản trị tòa nhà:

• Ông Tạ Văn Hiệu – Đại diện Công ty Kiểm toán & Tư vấn CPA HCM.
• Ông Hoàng Xuân Nam – Phòng Quản lý Hỗ trợ doanh nghiệp số 4
• Luật sư Nguyễn Mỹ Viễn – Đại diện Công ty Luật An Ánh Dương.
• Ông Trần Quang Vinh – Đại diện Ban Quản trị Cụm chung cư Vinhomes Ba Son.

Với 80% thời lượng mổ xẻ trực tiếp các câu hỏi gửi về từ BQT các chung cư (Cảnh Viên 3, Xi Grand Court, Topaz Elite, Landmark 3, La Astoria, The Privia...) và 20% đối thoại tại hội trường, ông Tạ Văn Hiệu (Đại diện CPA HCM) đã cùng các chuyên gia tháo gỡ nhiều "điểm nóng" tài chính nhức nhối:

Phân định rạch ròi bản chất “Thu – Chi hộ” để tránh rủi ro thuế

Nhiều BQT ký hợp đồng giao khoán hoặc ủy quyền cho BQL thu hộ phí quản lý, phí giữ xe, tiền quảng cáo thang máy có phát sinh kết dư chuyển về tài khoản BQT. Trước phân tích của đại diện Chi cục Thuế về nghĩa vụ thuế khi phát sinh doanh thu khai thác tài sản chung, ông Tạ Văn Hiệu khuyến nghị:

• BQT bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng và hệ thống sổ sách riêng biệt giữa Quỹ bảo trì và Quỹ vận hành.
• Chấm dứt việc theo dõi dòng tiền qua file Excel cá nhân rời rạc; thiết lập biên bản đối soát định kỳ hàng tháng với BQL, hoàn ứng chứng từ và lưu trữ hóa đơn tài chính hợp lệ để chứng minh bản chất thu – chi hộ, tránh việc bị cơ quan thuế ấn định thuế hoặc xử phạt vi phạm hành chính.

“Khóa sổ” kiểm toán – Chốt chặn bảo vệ BQT khi chuyển giao nhiệm kỳ

Trước nỗi lo của các BQT mới về nguy cơ phải “kế thừa” các sai phạm, công nợ tồn đọng hoặc mất mát hồ sơ từ nhiệm kỳ cũ, ông Tạ Văn Hiệu khẳng định Báo cáo kiểm toán độc lập chính là “tấm khiên bảo vệ” vững chắc nhất:

• Đơn vị kiểm toán độc lập sẽ thực hiện đối chiếu trực tiếp với ngân hàng để xác thực số dư thực tế các tài khoản tiền gửi, rà soát tính hợp pháp của các khoản công nợ chưa thu/chưa trả và niêm phong toàn bộ chứng từ cũ.
• Kết quả kiểm toán là cơ sở khách quan, minh bạch giúp BQT mới báo cáo trước Hội nghị nhà chung cư, khoanh vùng dứt điểm trách nhiệm và loại trừ nguy cơ bị liên đới pháp lý đối với các vi phạm của nhiệm kỳ tiền nhiệm.

3. Gói giải pháp kiểm toán chung cư toàn diện từ CPA HCM

Ồng Tạ Văn Hiệu - Giám đốc Khối Kiểm toán & Tư vấn CPA HCM chia sẻ về các giải pháp minh bạch tài chính dành cho Ban Quản trị và gói dịch vụ
kiểm toán chung cư.

Thông qua sự kiện, CPA HCM tái khẳng định vị thế là đơn vị kiểm toán uy tín, am hiểu sâu sắc thực tế quản trị chung cư tại TP.HCM. Chúng tôi mang đến cho các Ban Quản trị gói giải pháp đồng hành trọn gói:

• Kiểm toán Quỹ bảo trì 2%: Kiểm tra tính hợp thức, hợp pháp của từng khoản giải ngân sửa chữa, bảo trì phần sở hữu chung; đối chiếu định kỳ tiền gửi tiết kiệm và tiền lãi phát sinh.
• Kiểm toán Kinh phí quản lý vận hành: Rà soát doanh thu, chi phí vận hành hàng tháng của đơn vị quản lý, đối soát các khoản thu hộ – chi hộ và doanh thu khai thác tiện ích công cộng.
• Kiểm toán chuyển giao nhiệm kỳ: Độc lập khóa sổ, xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, phân loại nợ phải thu – phải trả, bảo vệ an toàn pháp lý cho BQT nhiệm kỳ mới.
• Tư vấn thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ & Thuế: Hướng dẫn BQT xây dựng quy chế chi tiêu, lập mã số thuế, chuẩn hóa hóa đơn chứng từ và kê khai thuế đúng quy định.

4. Cam kết đồng hành cùng cộng đồng Ban Quản trị

Sự kiện ngày 19/09/2026 không chỉ là một diễn đàn trao đổi chuyên môn, mà còn là minh chứng rõ nét cho sứ mệnh của CPA HCM: Đưa chuẩn mực kiểm toán độc lập trở thành công cụ bảo vệ Ban Quản trị, kiến tạo niềm tin vững chắc giữa BQT và cư dân, hướng đến một môi trường sống văn minh, minh bạch và an toàn.

CPA HCM xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Tổ chức chương trình, các vị diễn giả cùng toàn thể Quý đại biểu Ban Quản trị đã dành sự quan tâm và tin tưởng cho các giải pháp của chúng tôi.

QUÝ BAN QUẢN TRỊ CẦN TƯ VẤN VỀ KIỂM TOÁN CHUNG CƯ & CHÍNH SÁCH THUẾ?

Hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của CPA HCM để được hỗ trợ soát xét hồ sơ và tư vấn phương án minh bạch tài chính tối ưu nhất cho tòa nhà của bạn:

• CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN & TƯ VẤN CPA HCM
• Hotline tư vấn chuyên sâu: 1900 0380