1. Giới thiệu

Nghị định 70/2025/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 20/3/2025 đã sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Một trong những điểm nổi bật là quy định bắt buộc hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế, áp dụng từ 01/6/2025.

Đây là bước tiến trong quá trình số hóa và minh bạch hóa hệ thống thuế, nhưng đồng thời cũng đặt ra nhiều thách thức cho hộ kinh doanh, đặc biệt là nhóm chưa từng ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động kế toán. Bài viết này đưa ra các giải pháp thiết thực nhằm giúp hộ kinh doanh thích ứng và vận hành hiệu quả trong bối cảnh mới.

2. Những yêu cầu chính của Nghị định 70/2025/NĐ-CP đối với hộ kinh doanh

• Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ/cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
  
  
• Máy tính tiền bắt buộc phải kết nối truyền dữ liệu về hóa đơn điện tử đến hệ thống quản lý của cơ quan thuế.
  
  
• Bổ sung quy định mới về xử lý hóa đơn sai sót, lập hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh.
  
  
• Thời điểm lập hóa đơn phải trùng với thời điểm cung cấp hàng hóa, dịch vụ hoặc nhận thanh toán.

3. Giải pháp cho hộ kinh doanh trước yêu cầu mới

3.1. Rà soát và đánh giá mức doanh thu thực tế

Hộ kinh doanh cần chủ động rà soát doanh thu 12 tháng gần nhất để xác định có thuộc diện bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử hay không. Trường hợp sát ngưỡng 1 tỷ đồng/năm, nên có kế hoạch kê khai minh bạch và chuẩn bị sẵn sàng để chuyển đổi.

Lưu ý: Tránh tình trạng cố tình "né" ngưỡng doanh thu để không áp dụng hóa đơn điện tử, vì dữ liệu ngày càng minh bạch thông qua hệ thống ngân hàng, hóa đơn mua vào và các giao dịch thương mại điện tử.

3.2. Trang bị máy tính tiền có kết nối truyền dữ liệu

Máy tính tiền được sử dụng phải:

• Có khả năng lập hóa đơn điện tử hợp lệ theo chuẩn dữ liệu của Tổng cục Thuế.
  
  
• Tự động kết nối và truyền dữ liệu hóa đơn theo thời gian thực hoặc định kỳ đến hệ thống thuế.
  
  

Hộ kinh doanh nên:

• Chọn nhà cung cấp máy tính tiền uy tín, có tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử và hỗ trợ kết nối dữ liệu.
  
  
• Ưu tiên sử dụng các giải pháp miễn phí hoặc được hỗ trợ bởi cơ quan thuế địa phương nếu có.

3.3. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

Quy trình bao gồm:

• Đăng ký tài khoản thuế điện tử nếu chưa có.
• Nộp thông báo sử dụng hóa đơn điện tử (mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT).
• Ký hợp đồng với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (nếu không dùng phần mềm miễn phí).
• Cập nhật hồ sơ đăng ký ngành nghề và loại hình kinh doanh nếu có thay đổi.
  
  

3.4. Đào tạo kỹ năng sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử

Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, hộ kinh doanh nên:

• Đào tạo quy trình lập hóa đơn, tra cứu, chỉnh sửa và lưu trữ hóa đơn.
• Học cách kiểm tra trạng thái hóa đơn đã gửi, bị lỗi hoặc cần thay thế.
• Nắm rõ thời điểm lập hóa đơn và cách xử lý các sai sót thường gặp theo quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 70.

3.5. Xây dựng quy trình kế toán đơn giản và hiệu quả

Mặc dù không bắt buộc áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp, hộ kinh doanh nên:

• Ghi chép doanh thu, chi phí và hóa đơn theo ngày.
• Lưu trữ chứng từ bán hàng, hóa đơn điện tử và biên lai chuyển khoản.
• Tận dụng phần mềm kế toán tích hợp với hóa đơn điện tử để dễ kiểm soát.

4. CPA HCM – Giải pháp kế toán – thuế toàn diện cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ

Trước những thay đổi về chính sách thuế – hóa đơn theo Nghị định 70, CPA HCM cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói chỉ từ 350.000đ/tháng – giúp hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ:

• Đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử chuẩn Tổng cục Thuế.
• Xử lý báo cáo thuế, sổ sách kế toán, quyết toán thuế chuyên nghiệp.
• Tư vấn và hỗ trợ 24/7 qua hotline và chuyên viên kế toán trực tiếp.

=> CPA HCM cam kết:

• Đồng hành cùng hơn 1.000 doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên toàn quốc.
  Xử lý hơn 5.000 hồ sơ thuế, kế toán phức tạp, từ sản xuất đến thương mại – dịch vụ.
• Hỗ trợ trên 1.000 doanh nghiệp mỗi tháng với dịch vụ kế toán trọn gói, tối ưu chi phí.
• Đặc biệt: Được vinh danh trong TOP 20 đơn vị kiểm toán – tư vấn xuất sắc nhất năm 2024.

5. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị những gì để đáp ứng quy định về hóa đơn điện tử từ 1 tỷ đồng trở lên?

Để đáp ứng quy định về sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, bạn cần chuẩn bị những điều sau:

5.1. Trang bị thiết bị và phần mềm phù hợp

• Máy tính tiền điện tử có khả năng khởi tạo hóa đơn điện tử và kết nối internet để truyền dữ liệu đến cơ quan thuế theo quy định.
• Phần mềm hóa đơn điện tử được cơ quan thuế công nhận, có chức năng khởi tạo hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, đảm bảo dữ liệu được kết nối, truyền tải liên tục và đúng thời hạn trong ngày xuất hóa đơn.

5.2. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các hướng dẫn liên quan.

5.3. Đảm bảo nội dung hóa đơn điện tử đầy đủ và đúng quy định

• Hóa đơn phải thể hiện rõ: tên, địa chỉ, mã số thuế người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân/số điện thoại người mua (nếu có yêu cầu); tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán; thời điểm lập hóa đơn; mã của cơ quan thuế hoặc mã QR để người mua tra cứu và khai báo.

5.4. Tổ chức nhân sự và đào tạo

• Chuẩn bị nhân sự có kỹ năng sử dụng máy tính tiền, phần mềm hóa đơn điện tử và quy trình lập, gửi hóa đơn đúng chuẩn.
• Có thể thuê đơn vị tư vấn kế toán - thuế để hỗ trợ kê khai, quyết toán, lập báo cáo đúng hạn và hợp pháp.

5.5. Lưu ý về chế độ kế toán và thuế

• Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên không còn áp dụng thuế khoán mà phải kê khai thuế theo phương pháp thực tế với hóa đơn điện tử.

5.6. Hỗ trợ và tư vấn

• Tham khảo sự tư vấn của cơ quan thuế hoặc các đơn vị cung cấp giải pháp máy tính tiền, hóa đơn điện tử uy tín và được ngành thuế công nhận để đảm bảo kết nối ổn định và tuân thủ đúng quy định.

6. Kết luận

Việc triển khai Nghị định 70/2025/NĐ-CP là bước đi quan trọng trong quá trình hiện đại hóa và minh bạch hóa công tác quản lý thuế đối với hộ kinh doanh. Dù gặp một số khó khăn ban đầu về chi phí và kỹ thuật, nếu chủ động thích ứng và thực hiện đúng giải pháp, hộ kinh doanh không những đáp ứng được yêu cầu pháp luật mà còn nâng cao năng lực quản lý, mở rộng hoạt động hiệu quả hơn trong tương lai.

Liên hệ với chúng tôi- CPA HCM để được hỗ trợ nhanh nhất